Kosmos : au cœur de la dématérialisation de l’ARS dans le Tarn
Depuis septembre 2023, le conseil départemental du Tarn a opté pour la dématérialisation de l’Aide à la Restauration Scolaire (ARS). Ce service numérique, facilitateur administratif du quotidien des familles, des établissements scolaires et des collectivités locales, est déployé par Kosmos dans l’ensemble des collèges publics du département.
Vous êtes une collectivité et vous souhaitez dématérialiser et automatiser vos tâches administratives ?
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En proposant une solution efficace et rapide de dématérialisation de l’aide à la restauration scolaire, Kosmos a simplifié les démarches des familles, des établissements et du conseil départemental du Tarn. L’occasion de revenir sur les enjeux et les avantages de ce service.
L’aide à la restauration scolaire (ARS), qu’est-ce-que c’est ?
L’ARS est une aide sociale mise en place par les conseils départementaux visant à financer partiellement ou intégralement les repas scolaires des familles qui en éprouvent le besoin et soutenir les efforts financiers des collectivités.
Elle a été mise en place dans de nombreux départements de la région Occitanie, comme la Haute-Garonne où près de 20 000 dossiers sont déposés par mois.
Devant le nombre croissant de demandes et la complexité afférente à des processus administratifs souvent trop lourds et contraignants pour les familles, il était nécessaire de dématérialiser l’ensemble de la chaîne des demandes d’aides sociales.
Pour faciliter la vie des familles et des collectivités, Kosmos a développé un outil fiable, efficace et moderne, implémentable en quelques mois.
L’ARS dans le Tarn
Dans le Tarn, l’aide à la restauration scolaire est calculée selon le quotient familial de la Caisse d’Allocation Familiale (CAF) ou de la MSA (Mutualité Sociale Agricole).En fonction, les familles bénéficient d’une réduction évaluée entre 40 centimes et 2,4 € par repas, permettant aux enfants les plus défavorisés de n’avoir à débourser qu’un euro par déjeuner.
En 2024, le périmètre de l’Aide à la Restauration Sociale dans le Tarn concerne plus de 3000 familles de collégiens.
Quels sont les avantages de l’ARS ?
Simplification des procédures administratives
Le portail ARSC est désormais directement accessible via le portail des services de l’ENT Occitanie. Les échanges entre les familles, les établissements et le département sont considérablement simplifiés et bien moins onéreux.Exit les frais postaux, place à des échanges numériques qui peuvent être traités dans la journée.
Valoriser les politiques publiques
Grâce à la mise en place effective de l’ARS, des enfants issus de familles défavorisées peuvent ainsi profiter d’une alimentation saine à l’école, ce qui n’est pas toujours le cas au sein de leur domicile.
Largement facilitée par l’installation de la solution Kosmos, cette politique est bénéfique à tous les niveaux et garantit aux décisionnaires le soutien des utilisateurs.
Sécuriser les données
Si vous souhaitez fiabiliser au maximum l’utilisation des services et le transfert des données, Kosmos est un partenaire d’excellence.Comptez sur l’interconnexion avec votre fournisseur d’identité ou le savoir-faire de Kosmos en fédération d’identité pour garantir un accès sécurisé à l’ensemble des solutions sur-mesure.
Dans le Tarn, l’application permet une connexion directe avec la plateforme ENT Occitanie via France Connect ou EduConnect, ainsi qu’une passerelle facilitée vers le site de la CAF via une API dédiée. Cette dernière simplifie le calcul du quotient familial et de l’ARS.
Un accompagnement personnalisé au service des collectivités
Depuis des années, le conseil départemental du Tarn s’appuyait sur un dispositif d’aide vieillissant. En se rapprochant de Kosmos, ils ont concrétisé leur volonté d’accéder à une solution plus efficace et pérenne.En l’espace de neuf mois, Kosmos a proposé un accompagnement complet en trois phases :
- Mise en place d’ateliers et cadrage : comprendre les attentes et le degré de personnalisation de la solution
- Paramétrage : apporter une solution sur-mesure répondant à l’ensemble des besoins
- Développement : délivrer clé en main une application agile, sécurisée et responsive
Dans le Tarn, — et l’ensemble des collectivités partenaires — Kosmos a veillé à délivrer une application au design full responsive. Un parti pris récompensé puisque 75 % des familles consultent désormais leur appli depuis un smartphone.
Les avantages de la dématérialisation de l’ARS dans le Tarn
Démarches simplifiées pour les familles
Les familles peuvent directement faire leur demande via l’application Web dédiée. Lors du dépôt du dossier, les données sont directement consultables par la collectivité afférente et l’établissement scolaire concerné.
L’application s’interface simplement dans la vie du citoyen et de la famille et permet de consulter l’état d’avancement du dossier en un clin d’œil.
Critères d'éligibilité modulables
Suivi facilité
Depuis la mise en place de la solution de dématérialisation d’ARS développée par Kosmos en Haute-Garonne, les demandes sont déposées en moins de cinq minutes par les familles et instruites en moins d’une minute. 95 % des demandes d’ARS sont accordées, contre 80 % avant la dématérialisation.
Des statistiques au service des politiques publiques
Consultez l’avancement et l’état des dossiers déposés, le nombre de repas consommés ou le montant dû aux établissements scolaires.
Exportez les données vers les divers outils utilisés par votre collectivité et ajustez votre politique d’aides sociales de manière optimale.
Interface graphique modulable
Kosmos, des solutions numériques au-delà de l’ARS
L’accès au numérique pour tous passe avant tout par des solutions innovantes, efficaces et facilement déployables.
En développant des applications sur-mesure pour les collectivités, Kosmos s’assure de soutenir cet axe majeur des politiques publiques. Parmi les récents partenariats avec les régions, on retrouve le développement de :
- Gesmat : une application qui facilite et sécurise l’attribution du matériel informatique aux élèves. Mise en œuvre dans la région du Grand Est, elle a permis d’assurer de belles économies permis par un suivi efficient de la distribution des ordinateurs en temps réel ainsi que l’ajustement précis des stocks.
- loRdi : branchée à l’ENT “Mon ENT en Occitanie, cette application a largement contribué à simplifier l’identification des élèves de la région susceptibles de recevoir un ordinateur portable. Un résultat permis par une fiabilisation et une actualisation optimisée des données, permettant un encadrement optimal de l’allocation du parc informatique.
Avec Kosmos solutioning, accélérez votre transformation digitale et renforcez vos politiques publiques. Consultez dès maintenant l’ensemble de nos solutions sur-mesure destinées aux collectivités et aux acteurs de l’éducation :
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